TECLAS RAPIDAS ACCESS

5- Teclas Rápidas (atajos)

 

 

ALT  Para cerrar el menú y el submenú visibles a la vez 
ALT + FLECHA ABAJO  Expandir una lista dentro de una tabla 
ALT+ tecla de letra  Para seleccionar la opción, o para activar o desactivar la casilla de verificación introduciendo la letra subrayada en el nombre de la opción 
ALT+1  Ir a la carpeta anterior
ALT+2  Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta abierta (botón Subir un nivel 
ALT+3  Cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda de World Wide Web (botón Buscar en el Web 
ALT+4  Eliminar la carpeta o archivo seleccionado (botón Eliminar 
ALT+5  Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta (botón Crear nueva carpeta 
ALT+6  Alternar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades y Vista previa  
ALT+7  Mostrar el menú Herramientas (botón Herramientas) 
ALT+A  Para abrir el formulario seleccionado en la vista Formulario  
ALT+A  Para abrir la tabla o la consulta seleccionada en la vista Hoja de datos, o el formulario en la vista Formulario 
ALT+AVANZAR PÁGINA  Para mostrar la pantalla siguiente a la derecha 
ALT+B  Para mover a la ventana anterior del Asistente 
ALT+BARRA ESPACIADORA  Para mostrar el menú Control 
ALT+BARRA ESPACIADORA  Para mostrar el menú del icono del programa (en la barra de título del programa) 
ALT+D  Para abrir la tabla, consulta, formulario, informe, página de acceso a datos, macro o módulo seleccionado en la vista Diseño 
ALT+ENTRAR  Para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades 
ALT+ENTRAR  Para mostrar una hoja de propiedades 
ALT+ENTRAR  Para mostrar una hoja de propiedades en la vista Diseño  
ALT+F  Para cerrar la ventana del Asistente 
ALT+F+D+A  Enviar el objeto de base de datos activo como mensaje de correo electrónico 
ALT+F11  Para cambiar entre el Editor de Visual Basic y la ventana activa anterior 
ALT+F2  Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como 
ALT+F4  Para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades 
ALT+F4  Para cerrar la lista de campos 
ALT+F4  Para cerrar un cuadro de diálogo 
ALT+F4  Para salir de Access 
ALT+FLECHA ABAJO  Para abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado 
ALT+FLECHA ABAJO  Para abrir la lista del campo activo 
ALT+FLECHA ABAJO  Para abrir la lista desplegable junto al botón Agregar a de la lista de campos. Utilice las teclas de dirección para desplazarse hasta el elemento siguiente de la lista y, a continuación, presione ENTRAR para seleccionar un elemento. 
ALT+FLECHA ABAJO  Para abrir un cuadro combinado 
ALT+FLECHA DERECHA  Avanzar al panel de tareas siguiente. 
ALT+FLECHA IZQUIERDA  Retroceder al panel de tareas anterior. 
ALT+FLECHA IZQUIERDA  Retroceder hasta el tema de Ayuda anterior 
ALT+K  Comprobar los nombres de los cuadros Para, CC y CCO con la Libreta de direcciones 
ALT+MAYÚS+F11  Para cambiar al Editor de secuencias de comandos a partir de la ventana activa anterior 
ALT+MAYÚS+F2  Para guardar un objeto de base de datos 
ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO Para mover el miembro seleccionado hacia abajo
ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Para mover el miembro seleccionado hacia arriba
ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA  Para mover el miembro seleccionado hacia la derecha 
ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA  Para mover el miembro seleccionado hacia la izquierda 
ALT+MAYÚS+TAB  Para cambiar al programa anterior 
ALT+N  Para crear una nueva tabla, consulta, formulario, informe, página de acceso a datos, macro o módulo 
ALT+N  Para mover a la ventana siguiente del Asistente 
ALT+RETROCEDER PÁGINA  Para mostrar la pantalla anterior a la izquierda 
ALT+RETROCESO  Para deshacer la escritura 
ALT+TAB  Para cambiar al programa siguiente 
ALT+U  Cambiar la ventana de la Ayuda para que aparezca unida (en forma de mosaico) a la aplicación activa o separada de la misma. 
ALT+V+P  Para abrir la hoja de propiedades de un objeto seleccionado 
AV PÁG  Se desplaza hacia arriba o hacia abajo en la lista seleccionada de la galería 
AVANZAR PÁGINA Para ver la página siguiente (cuando Ajustar está seleccionado) 
AVANZAR PÁGINA  Desplazarse a la "página" siguiente de una tabla o a la "página" siguiente del diagrama 
AVANZAR PÁGINA  Desplazarse arriba y abajo en mayores incrementos, dentro del tema de Ayuda actual. 
AVANZAR PÁGINA  Para avanzar una página 
AVANZAR PÁGINA  Para avanzar una página; al final del registro, desplaza a la página equivalente del siguiente registro 
AVANZAR PÁGINA  Para avanzar una pantalla 
AVANZAR PÁGINA  Para avanzar una ventana 
AVANZAR PÁGINA  Para desplazar hacia abajo una pantalla completa 
AVANZAR PÁGINA  Para mostrar la pantalla siguiente 
BARRA ESPACIADORA Abre el menú seleccionado o realiza la acción asignada al botón seleccionado 
BARRA ESPACIADORA Activar el botón seleccionado en la barra de herramientas de exploración de registros 
BARRA ESPACIADORA Elegir la columna de datos seleccionada para el resultado 
BARRA ESPACIADORA Quitar la columna de datos seleccionada del resultado de la consulta 
BARRA ESPACIADORA  Alternar la casilla de verificación de la columna Resultados Nota   Si se seleccionan varios elementos, la acción de presionar esta tecla afectará a todos los elementos seleccionados.
BARRA ESPACIADORA  Cambiar el valor de una casilla de verificación 
BARRA ESPACIADORA  En la lista desplegable de un campo, para activar o desactivar la casilla de verificación correspondiente al elemento activo 
BARRA ESPACIADORA  Para cambiar entre los valores de una casilla de verificación o un botón de opción 
BARRA ESPACIADORA  Para realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación 
CRTL+COMA (,)  Para alternar entre vistas cuando se encuentra en una tabla, consulta, formulario, informe, página, vista,  lista de tablas dinámicas, informe de gráficos dinámicos, procedimiento almacenado o en una función del proyecto de Access (.adp). Si existen vistas adicionales disponibles, con sucesivas pulsaciones de teclas se podrá mover a la siguiente vista disponible. 
CRTL+F1  Cerrar el panel de tareas actual y abrirlo de nuevo. 
CRTL+PUNTO (.)  Para alternar entre vistas cuando se encuentra en una tabla, consulta, formulario, informe, página, vista, lista de tablas dinámicas, informe de gráficos dinámicos, procedimiento almacenado o en una función de .adp. Si existen vistas adicionales disponibles, con sucesivas pulsaciones de teclas se podrá mover a la vista anterior 
CTRL+1   
CTRL+2  Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de columna 
CTRL+3  Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de filtro 
CTRL+4  Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de detalle 
CTRL+8   
CTRL+A  Para abrir una base de datos existente 
CTRL+ALT+BARRA ESPACIADORA  Para insertar el valor predeterminado para un campo (Valor por defecto)
CTRL+APÓSTROFE (')  Para insertar el valor del mismo campo del registro anterior 
CTRL+AV PÁG  Para cambiar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo 
CTRL+AVANZAR PÁGINA  Para avanzar una pantalla hacia la derecha 
CTRL+AVANZAR PÁGINA  Para moverse al campo actual del siguiente registro 
CTRL+B  Para abrir la ficha Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (sólo en las vistas Hoja de datos y Formulario) 
CTRL+BARRA ESPACIADORA  Abrir el menú de opciones del panel. 
CTRL+BARRA ESPACIADORA  Para quitar el elemento de la selección, cuando la selección incluye el elemento que tiene el enfoque y viceversa 
CTRL+BARRA ESPACIADORA  Para quitar el elemento de la selección, cuando la selección incluye el elemento que tiene el enfoque, y viceversa 
CTRL+BARRA ESPACIADORA  Para seleccionar el campo que corresponde al elemento activo de datos, totales o detalle 
CTRL+BARRA ESPACIADORA  Para seleccionar la columna actual o cancelar la selección de la columna, en el modo Desplazamiento (modo Exploración: Access en el que se selecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. En el modo Exploración, se puede pasar de un campo a otro utilizando las teclas de flecha.) exclusivamente 
CTRL+BARRA ESPACIADORA  Seleccionar una columna de cuadrícula completa 
CTRL+C  Copiar el texto seleccionado en la celda al Portapapeles (en modo de edición) 
CTRL+C  Para copiar el control seleccionado al portapapeles 
CTRL+C  Para copiar la selección al Portapapeles 
CTRL+E Para seleccionar todos los registros 
CTRL+E  Para seleccionar la vista Tabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza los datos de una hoja de datos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar los datos arrastrando los campos y elementos o mostrando y ocultando elementos de las listas desplegables de los campos.)entera 
CTRL+ENTRAR Para abrir la tabla, consulta, formulario, informe, página de acceso a datos, macro o módulo seleccionado en la vista Diseño 
CTRL+ENTRAR  Para insertar una nueva línea 
CTRL+ENTRAR  Para seleccionar las celdas de detalle del elemento siguiente en el área de fila 
CTRL+ESC  Para mostrar el menú Inicio de Windows 
CTRL+F (letra f) Para agregar un campo de detalle calculado 
CTRL+F11  Para alternar entre una barra de menús personalizada y una barra de menús incorporada 
CTRL+F2  Para ejecutar un Generador 
CTRL+F4  Para cerrar la ventana activa 
CTRL+F6  Para alternar entre las ventanas abiertas 
CTRL+F6  Para cambiar a la siguiente ventana Base de datos 
CTRL+F8  Para activar el modo de cambiar tamaño para la ventana activa cuando no está maximizada, presione las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la ventana 
CTRL+FIN  Moverse a la celda inferior derecha 
CTRL+FIN  Para ir a la esquina inferior derecha de la página 
CTRL+FIN  Para moverlo al final del campo, en los campos de varias líneas 
CTRL+FIN  Para moverse al último campo del último registro en el modo Desplazamiento 
CTRL+FIN  Para seleccionar la última celda de la última fila 
CTRL+FIN  Se desplaza al principio o al final de la lista seleccionada de la galería 
CTRL+FLECHA ABAJO  Mover el control seleccionado un píxel hacia abajo (con independencia de la cuadrícula de la página) 
CTRL+FLECHA ABAJO  Moverse hasta la última fila de la columna actual 
CTRL+FLECHA ABAJO  Muestra el conjunto completo de comandos del menú del panel de tareas 
CTRL+FLECHA ABAJO  Para desplazarse hasta el elemento siguiente sin incluirlo en la selección 
CTRL+FLECHA ABAJO  Para ir al final de la página 
CTRL+FLECHA ABAJO  Para mover el control seleccionado hacia abajo 
CTRL+FLECHA ABAJO  Para moverse al campo actual del último registro en el modo Desplazamiento 
CTRL+FLECHA ARRIBA  Mover el control seleccionado un píxel hacia arriba (con independencia de la cuadrícula de la página) 
CTRL+FLECHA ARRIBA  Moverse hasta la primera fila de la columna actual 
CTRL+FLECHA ARRIBA  Para desplazarse hasta el elemento anterior sin incluirlo en la selección 
CTRL+FLECHA ARRIBA  Para ir a la parte superior de la página 
CTRL+FLECHA ARRIBA  Para mover el control seleccionado hacia arriba 
CTRL+FLECHA ARRIBA  Para moverse al campo actual del primer registro en el modo Desplazamiento 
CTRL+FLECHA DERECHA Para alternar entre vistas cuando se encuentra en una tabla, consulta, formulario, informe, página, vista,  lista de tablas dinámicas, informe de gráficos dinámicos, procedimiento almacenado o en una función del proyecto de Access (.adp). Si existen vistas adicionales disponibles, con sucesivas pulsaciones de teclas se podrá mover a la siguiente vista disponible. 
CTRL+FLECHA DERECHA  Mover el control seleccionado un píxel a la derecha (con independencia de la cuadrícula de la página) 
CTRL+FLECHA DERECHA  Para ir al extremo derecho de la página 
CTRL+FLECHA DERECHA  Para mover el control seleccionado a la derecha 
CTRL+FLECHA DERECHA  Para mover la fila o campo de columna seleccionados de la vista Tabla dinámica a un nivel inferior 
CTRL+FLECHA DERECHA  Para moverlo una palabra a la derecha 
CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para alternar entre vistas cuando se encuentra en una tabla, consulta, formulario, informe, página, vista, lista de tablas dinámicas, informe de gráficos dinámicos, procedimiento almacenado o en una función de .adp. Si existen vistas adicionales disponibles, con sucesivas pulsaciones de teclas se podrá mover a la vista anterior 
CTRL+FLECHA IZQUIERDA  Mover el control seleccionado un píxel a la izquierda (con independencia de la cuadrícula de la página) 
CTRL+FLECHA IZQUIERDA  Para ir al extremo izquierdo de la página 
CTRL+FLECHA IZQUIERDA  Para mover el control seleccionado a la izquierda 
CTRL+FLECHA IZQUIERDA  Para mover la fila o campo de columna seleccionados de la vista Tabla dinámica a un nivel superior 
CTRL+FLECHA IZQUIERDA  Para moverlo una palabra a la izquierda 
CTRL+G  Para mostrar la ventana Inmediato en el Editor de Visual Basic 
CTRL+INICIO Se desplaza al principio o al final de la lista seleccionada de la galería 
CTRL+INICIO  Moverse a la celda superior izquierda de la parte visible de la cuadrícula 
CTRL+INICIO  Para ir a la esquina superior izquierda de la página 
CTRL+INICIO  Para moverlo al principio del campo en los campos de varias líneas 
CTRL+INICIO  Para moverse al primer campo del primer registro en el modo Desplazamiento 
CTRL+INICIO  Para seleccionar la celda que queda más a la izquierda de la primera fila 
CTRL+K  Para poner en cursiva el texto del campo seleccionado de la vista Tabla dinámica 
CTRL+L  Para abrir la ficha Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (sólo en las vistas Hoja de datos y Formulario) 
CTRL+L  Para mostrar la lista de campos o activarla si ya está presente 
CTRL+MAYÚS+!  Para aplicar el formato numérico, con dos posiciones decimales, separador de miles y un signo menos para valores negativos, a los valores del total o campo de detalle seleccionado 
CTRL+MAYÚS+#  Para aplicar el formato de fecha, con el día, mes y año, a los valores del total o campo de detalle seleccionado 
CTRL+MAYÚS+$  Para aplicar el formato de moneda, con dos posiciones decimales y números negativos entre paréntesis, a los valores del total o campo de detalle seleccionado 
CTRL+MAYÚS+%  Para aplicar el formato de porcentaje, sin posiciones decimales, a los valores del total o campo de detalle seleccionado 
CTRL+MAYÚS+@  Para aplicar el formato de hora, con la hora, minuto y a.m. o p.m., a los valores del total o campo de detalle seleccionado 
CTRL+MAYÚS+^  Para aplicar el formato de número exponencial, con dos lugares decimales, a valores del total seleccionado o campo de detalle 
CTRL+MAYÚS+~ (tilde)  Para aplicar el formato numérico general a los valores del total seleccionado o campo de detalle 
CTRL+MAYÚS+A  Para ordenar los datos del campo seleccionado o el total por orden ascendente (de la A a la Z y del 0 al 9) 
CTRL+MAYÚS+B  Abrir la Libreta de direcciones 
CTRL+MAYÚS+B  Para activar y desactivar los subtotales y totales generales del campo seleccionado en la vista Tabla dinámica 
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA  Para seleccionar todos los registros 
CTRL+MAYÚS+C  Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Cuenta 
CTRL+MAYÚS+D  Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Desviación estándar 
CTRL+MAYÚS+E  Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Promedio 
CTRL+MAYÚS+F6  Para cambiar a la ventana Base de datos anterior 
CTRL+MAYÚS+F8  Para activar el Modo Mover (modo Mover: modo en el que es posible desplazar columnas en la vista Hoja de datos utilizando las teclas de flecha derecha e izquierda.); a continuación, presione la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para mover la columna o columnas seleccionadas a la izquierda o la derecha 
CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO  Expandir la hoja secundaria de datos del registro desde la hoja de datos 
CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA  Contraer la hoja secundaria de datos 
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA  Para ampliar la selección una palabra a la derecha 
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA  Para seleccionar una palabra a la derecha 
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA  Para seleccionar una palabra a la izquierda 
CTRL+MAYÚS+M  Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Mín 
CTRL+MAYÚS+R  Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Población de la varianza 
CTRL+MAYÚS+S  Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza los datos de una hoja de datos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar los datos arrastrando los campos y elementos o mostrando y ocultando elementos de las listas desplegables de los campos.) mediante la función de resumen Suma 
CTRL+MAYÚS+T  Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Población de la desviación estándar 
CTRL+MAYÚS+TAB Para cambiar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo 
CTRL+MAYÚS+TAB  Para salir del subformulario y desplazarse al campo anterior del formulario principal o del registro anterior 
CTRL+MAYÚS+TAB  Para seleccionar la barra de herramientas siguiente o anterior 
CTRL+MAYÚS+TAB  Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al último campo del registro anterior en la hoja de datos 
CTRL+MAYÚS+V  Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Varianza 
CTRL+MAYÚS+X  Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Máx 
CTRL+MAYÚS+Z  Para ordenar los datos del campo seleccionado o el total por orden descendente (de la Z a la A y del 9 al 0) 
CTRL+N  Para poner en negrita el texto del campo seleccionado de la vista Tabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza los datos de una hoja de datos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar los datos arrastrando los campos y elementos o mostrando y ocultando elementos de las listas desplegables de los campos.) 
CTRL+P  Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir 
CTRL+P  Para imprimir el objeto actual o seleccionado 
CTRL+PUNTO Y COMA (;)  Para insertar la fecha actual 
CTRL+RE PÁG  Para cambiar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo 
CTRL+RETROCEDER PÁGINA  Para avanzar una pantalla hacia la izquierda 
CTRL+RETROCEDER PÁGINA  Para moverse al campo actual del registro anterior 
CTRL+S Para guardar un objeto de base de datos 
CTRL+S  Para subrayar el texto del campo seleccionado de la vista Tabla dinámica 
CTRL+SHIFT+COLON (:)  Para insertar la hora actual 
CTRL+SIGNO MÁS (+)  Para agregar un registro nuevo 
CTRL+SIGNO MENOS (-)  Para eliminar el registro actual 
CTRL+SUPRIMIR  Para eliminar todos los caracteres situados a la derecha del punto de inserción 
CTRL+T  Para activar y desactivar la opción Autofiltro 
CTRL+TAB Para cambiar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo 
CTRL+TAB Para seleccionar la barra de herramientas siguiente o anterior 
CTRL+TAB  Con el enfoque en una sección, el enfoque se desplazará a una subsección  
CTRL+TAB  Cuando un menú o una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) están activos, pasa al panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez). 
CTRL+TAB  Para cambiar entre los componentes de la barra Objetos de arriba abajo 
CTRL+TAB  Para salir del subformulario y desplazarse al campo siguiente del formulario principal o del registro siguiente 
CTRL+TAB  Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al primer campo del registro siguiente en la hoja de datos 
CTRL+tecla de dirección  Para mover la selección hasta la última celda en la dirección de la tecla de dirección 
CTRL+U  Para abrir una base de datos nueva 
CTRL+V  Para pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción 
CTRL+V  Para pegar el contenido del portapapeles en la esquina superior izquierda de la sección seleccionada 
CTRL+V  Pegar el texto del Portapapeles (en modo de edición) 
CTRL+W Para cerrar la ventana activa 
CTRL+W  Para cerrar la ventana Base de datos activa 
CTRL+X  Cortar el texto seleccionado en la celda y colocarlo en el Portapapeles (en modo de edición) 
CTRL+X  Para cortar la selección y copiarla al Portapapeles 
CTRL+Z Para deshacer la escritura 
DELETE  Borrar el contenido seleccionado de una celda. 
DELETE  Borrar todos los valores de una columna de cuadrícula seleccionada 
DELETE  Para eliminar la selección o el carácter situado a la derecha del punto de inserción 
DELETE  Quitar de la consulta una fila que contiene la columna de datos seleccionada Nota   Si se seleccionan varios elementos, la acción de presionar esta tecla afectará a todos los elementos seleccionados.
DELETE  Quitar la tabla, vista, función o línea de combinación seleccionada de la consulta Nota  Si se seleccionan varios elementos, la acción de presionar la barra espaciadora afectará a todos los elementos seleccionados. Seleccione varios elementos manteniendo presionada la tecla May��s mientras hace clic en ellos. Alterne el estado seleccionado de un único elemento manteniendo presionada la tecla CTRL mientras hace clic en él.
ENTRAR Para abrir el formulario seleccionado en la vista Formulario  
ENTRAR Para abrir la tabla o la consulta seleccionada en la vista Hoja de datos, o el formulario en la vista Formulario 
ENTRAR  Abre el menú seleccionado o realiza la acción asignada al botón seleccionado 
ENTRAR  Activar el botón seleccionado en la barra de herramientas de exploración de registros 
ENTRAR  Cuando se selecciona un botón, para realizar la acción asignada a un botón 
ENTRAR  Cuando se selecciona un menú de una barra de herramientas, para abrir dicho menú 
ENTRAR  Moverse de la barra de título de la tabla a la última celda modificada 
ENTRAR  Para abrir el informe seleccionado en la Vista preliminar 
ENTRAR  Para abrir la página de acceso a datos seleccionada en la vista Página 
ENTRAR  Para agregar el campo resaltado de la lista de campos al área de colocación que aparece en la lista de Agregar a 
ENTRAR  Para cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar todos los cambios realizados 
ENTRAR  Para ejecutar la macro seleccionada 
ENTRAR  Para realizar la acción asignada al botón predeterminado en el cuadro de diálogo 
ENTRAR  Para restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanas están minimizadas 
ENTRAR  Realizar la acción correspondiente a la opción Mostrar todo, Ocultar todo, de texto oculto o hipervínculo seleccionada 
ENTRAR  Realizar la acción correspondiente al elemento seleccionado. 
ENTRAR  Seleccionar un elemento de una lista y moverse a la celda siguiente 
ESC  Moverse de la celda de una tabla a la barra de título de la tabla 
ESC  Para cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo 
ESC  Para cancelar el modo de Extensión 
ESC  Para cancelar la Vista preliminar o la Vista previa del diseño 
ESC  Para cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado 
ESC  Para cerrar el menú contextual sin necesidad de ejecutar un comando 
ESC  Para cerrar el menú visible o bien, con un submenú visible, para cerrar sólo el submenú 
ESC  Para cerrar la lista desplegable de un campo sin necesidad de aplicar los cambios 
ESC  Para deshacer cambios realizados en el campo actual o en el registro actual; si ambos han cambiado, presione ESC dos veces para deshacer primero los cambios del campo actual y, a continuación, los del registro actual 
ESC  Volver a trasladar el enfoque de la Lista de campos o Esquema de datos a la superficie de diseño de la página de acceso a datos 
F1  Para mostrar temas de la Ayuda. 
F10  Para hacer que la barra de menús esté activa 
F11  Para traer la ventana Base de datos al frente 
F12 Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como 
F2  Alternar entre el modo de edición y el de selección de celdas 
F2  Para cambiar el nombre de un objeto seleccionado 
F2  Para cambiar entre el modo de modificación (con el punto de inserción mostrado) y el modo de Exploración (modo Exploración: Access en el que se selecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. En el modo Exploración, se puede pasar de un campo a otro utilizando las teclas de flecha.) 
F2  Para cambiar entre el modo Edición (con el punto de inserción mostrado) y el modo Exploración 
F2  Para mostrar la dirección de hipervínculo completa de un hipervínculo seleccionado 
F4 Para abrir un cuadro combinado 
F4  Para cambiar a la hoja de propiedades (vista Diseño en formularios e informes en bases de datos y proyectos de Access)  
F4  Para cambiar la hoja de propiedades (vista Diseño de formularios e informes en bases de datos y en proyectos de Access) 
F5  En la hoja secundaria de datos para moverse al cuadro de número de registro (cuadro de número de registro: cuadro pequeño que muestra el número del registro activo en la esquina superior izquierda en las vistas Hoja de datos y Formulario. Para desplazarse a un registro concreto, puede escribir el número de registro en este cuadro y presionar Entrar.); a continuación, escriba el número de registro y presione ENTRAR 
F5  Para actualizar la ventana Base de datos 
F5  Para cambiar a la vista Formulario a partir de la vista Diseño de un formulario 
F5  Para moverse al cuadro de número de página; a continuación, escriba el número de página y presione ENTRAR 
F5  Para moverse al cuadro de número de registro (cuadro de número de registro: cuadro pequeño que muestra el número del registro activo en la esquina superior izquierda en las vistas Hoja de datos y Formulario. Para desplazarse a un registro concreto, puede escribir el número de registro en este cuadro y presionar Entrar.); a continuación, escriba el número de registro y presione ENTRAR 
F6 Moverse por los distintos paneles del Diseñador de consultas 
F6  Alternar entre el panel de tareas Ayuda y la aplicación activa. 
F6  Nota  Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, pruebe presionando ALT para señalar la barra de menús y, a continuación, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.  
F7  Para cambiar al Generador de código a partir de la vista Diseño de formulario o informe (ventana Vista Diseño u hoja de propiedades) 
F7  Para cambiar al Generador de código desde la vista Diseño de un formulario o informe (ventana de la vista Diseño u hoja de propiedades)   
F7  Para revisar la ortografía 
F8  Llama la lista de campos en un formulario, informe o página de acceso a datos Si la lista de campos ya está abierta, el enfoque pasa a la lista de campos  
F8  Para activar el modo de Extensión (EXT aparece en la esquina inferior derecha de la ventana); al presionar F8 varias veces se amplía la selección a la palabra, el campo, el registro (en la vista Hoja de datos exclusivamente) y todos los registros 
F9  Para actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinado con campos de B��squeda (campo de búsqueda: campo utilizado en un formulario o un informe de una base de datos de Access que muestra una lista de valores recuperados de una tabla o consulta, o almacena un conjunto estático de valores.) 
F9  Para actualizar los campos de la ventana 
F9  Teclas para desplazarse por los registros
FIN Para ir al extremo derecho de la página 
FIN  Ir a la última celda de una fila o al final de la celda actual 
FIN  Para avanzar hasta el último objeto 
FIN  Para moverlo al final del campo, en los campos de una sola línea 
FIN  Para moverse al final de la entrada 
FIN  Para moverse al último campo del registro actual en el modo Desplazamiento (modo Exploración: modo de Access en el que se selecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. En el modo Exploración, se puede pasar de un campo a otro utilizando las teclas de flecha.) 
FIN  Para seleccionar el primer o el último comando del menú o el submenú 
FIN  Para seleccionar la celda que queda más a la derecha de la fila activa 
FIN   Si está visible un menú o submenú, selecciona el primero o el último comando del mismo 
FLECHA ABAJO En una tabla de contenido, seleccionar respectivamente el elemento el siguiente. 
FLECHA ABAJO Pasa de una opción a otra en un submenú seleccionado o en un grupo de opciones 
FLECHA ABAJO  Con el menú o submenú visible, seleccionar el comando siguiente o el anterior 
FLECHA ABAJO  Desplazarse poco a poco arriba y abajo, dentro del tema de Ayuda actual. 
FLECHA ABAJO  Desplazarse por los elementos de una lista desplegable desde la parte superior a la inferior 
FLECHA ABAJO  En la hoja de datos para evitar la hoja secundaria de datos y moverse al siguiente registro de la hoja de datos 
FLECHA ABAJO  Moverse por una lista desplegable 
FLECHA ABAJO  Para ampliar una selección a filas adyacentes en la vista Hoja de datos 
FLECHA ABAJO  Para avanzar una línea 
FLECHA ABAJO  Para desplazar el control seleccionado un píxel hacia abajo en la cuadrícula de la página  
FLECHA ABAJO  Para desplazar hacia abajo en pequeños incrementos 
FLECHA ABAJO  Para mostrar un lista o paleta cuando un botón que contiene una lista o paleta está seleccionado 
FLECHA ABAJO  Para moverse al campo actual del siguiente registro 
FLECHA ABAJO  Para seleccionar el grupo siguiente de elementos 
FLECHA ABAJO  Para ver la página siguiente (cuando Ajustar está seleccionado) 
FLECHA ARRIBA Con el menú o submenú visible, seleccionar el comando siguiente o el anterior 
FLECHA ARRIBA Desplazarse poco a poco arriba y abajo, dentro del tema de Ayuda actual. 
FLECHA ARRIBA Moverse por una lista desplegable 
FLECHA ARRIBA Para ampliar una selección a filas adyacentes en la vista Hoja de datos 
FLECHA ARRIBA  En la hoja de datos para evitar la hoja secundaria de datos y moverse al registro anterior de la hoja de datos 
FLECHA ARRIBA  En una tabla de contenido, seleccionar respectivamente el elemento anterior
FLECHA ARRIBA  Moverse al elemento anterior de una lista 
FLECHA ARRIBA  Para desplazar el control seleccionado un píxel hacia arriba en la cuadrícula de la página  
FLECHA ARRIBA  Para desplazar hacia arriba en pequeños incrementos 
FLECHA ARRIBA  Para moverse al campo actual del registro anterior 
FLECHA ARRIBA  Para retroceder una línea 
FLECHA ARRIBA  Para seleccionar el grupo anterior de elementos 
FLECHA ARRIBA  Para ver la página anterior (cuando Ajustar está seleccionado) 
FLECHA ARRIBA  Pasa de una opción a otra en un submenú seleccionado o en un grupo de opciones 
FLECHA DERECHA En una tabla de contenido, expandir y contraer respectivamente el elemento seleccionado. 
FLECHA DERECHA  Cuando una ficha del cuadro de diálogo Propiedades está activa, para seleccionar la ficha siguiente 
FLECHA DERECHA  Expandir una lista +/-. 
FLECHA DERECHA  Para ampliar una selección a campos adyacentes en la misma fila en la vista Hoja de datos 
FLECHA DERECHA  Para desplazar el control seleccionado un píxel a la derecha en la cuadrícula de la página  
FLECHA DERECHA  Para desplazar hacia la derecha en pequeños incrementos 
FLECHA DERECHA  Para mover un carácter a la izquierda o la derecha 
FLECHA DERECHA  Para moverlo un carácter a la derecha 
FLECHA DERECHA  Para moverse al campo siguiente 
FLECHA DERECHA  Para seleccionar el elemento siguiente del gráfico 
FLECHA DERECHA  Para seleccionar el menú situado a la izquierda o la derecha o bien, cuando esté visible un submenú, para cambiar entre el menú principal y el submenú 
FLECHA IZQUIERDA Para ampliar una selección a campos adyacentes en la misma fila en la vista Hoja de datos 
FLECHA IZQUIERDA Para mover un carácter a la izquierda o la derecha 
FLECHA IZQUIERDA Para seleccionar el menú situado a la izquierda o la derecha o bien, cuando esté visible un submenú, para cambiar entre el menú principal y el submenú 
FLECHA IZQUIERDA  Contraer una lista +/-..
FLECHA IZQUIERDA  Cuando una ficha del cuadro de diálogo Propiedades está activa, para seleccionar la ficha anterior 
FLECHA IZQUIERDA  En una tabla de contenido, expandir y contraer respectivamente el elemento seleccionado. 
FLECHA IZQUIERDA  Para desplazar el control seleccionado un píxel a la izquierda en la cuadrícula de la página  
FLECHA IZQUIERDA  Para desplazar hacia la izquierda en pequeños incrementos 
FLECHA IZQUIERDA  Para moverlo un carácter a la izquierda 
FLECHA IZQUIERDA  Para moverse al campo anterior 
FLECHA IZQUIERDA  Para seleccionar el elemento anterior del gráfico 
INICIO Para ir al extremo izquierdo de la página 
INICIO Para seleccionar el primer o el último comando del menú o el submenú 
INICIO Si está visible un menú o submenú, selecciona el primero o el último comando del mismo 
INICIO  Ir a la primera celda de una fila o al principio de la celda actual 
INICIO  Para moverlo al principio del campo, en los campos de una sola línea 
INICIO  Para moverse al comienzo de la entrada 
INICIO  Para moverse al primer campo del registro actual en el modo Desplazamiento 
INICIO  Para retroceder hasta el primer objeto 
INICIO  Para seleccionar la celda que queda más a la izquierda de la fila activa 
INS  Alternar entre el modo de inserción y el de sobrescritura al editar una celda 
INS ( después de seleccionar cualquier columna O ...)  Agregar una columna O ... 
INS ( después de seleccionar la fila de cuadrícula)  Insertar una fila entre dos filas existentes 
Letra Para moverse a la opción introduciendo la primera letra del nombre de la opción en un cuadro de lista desplegable 
Letra subrayada  Para ejecutar un comando del menú contextual 
MAYÚS+ALT+AVANZAR PÁGINA  Para extender la selección a la página de la derecha 
MAYÚS+ALT+RETROCEDER PÁGINA  Para extender la selección a la página de la izquierda 
MAYÚS+ALT+tecla de dirección  Para mover el elemento seleccionado en la dirección de la tecla de dirección 
MAYÚS+AVANZAR PÁGINA  Para extender la selección una pantalla 
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA  Para cambiar entre seleccionar el registro actual y el primer campo del registro actual en el modo Desplazamiento 
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA  Para seleccionar la fila entera que contiene la celda activa 
MAYÚS+CTRL+ENTRAR  Para seleccionar las celdas de detalle del elemento anterior en el área de la fila Teclas de dirección Para mover las selecciones en la dirección de la tecla de dirección. Si se selecciona un campo de fila o de columna, presione FLECHA ABAJO para desplazarse hasta el primer elemento de datos del campo y, a continuación, presione una tecla de dirección para desplazarse hasta el elemento anterior o siguiente o bien para volver al campo. Si se selecciona un campo de detalle, presione FLECHA ABAJO o FLECHA DERECHA para desplazarse hasta la primera celda del área de detalle. 
MAYÚS+CTRL+FIN  Para extender la selección hasta la última celda de la última fila 
MAYÚS+CTRL+INICIO  Para extender la selección hasta la celda que queda más a la izquierda de la primera fila 
MAYÚS+CTRL+TAB  Para cambiar entre los componentes de la barra Objetos de arriba abajo 
MAYÚS+ENTRAR  Para agregar un control a una sección. 
MAYÚS+ENTRAR  Para guardar los cambios realizados en el registro actual 
MAYÚS+ENTRAR  Para seleccionar la celda por encima de la celda activa. Si la celda activa es la celda que queda más arriba, la combinación de teclas MAYÚS+ENTRAR selecciona la última celda de la columna anterior. 
MAYÚS+F10  Abre un menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.); abre un menú desplegable para el elemento seleccionado de la galería 
MAYÚS+F10  Mostrar un menú de comandos para la ventana de Ayuda. Requiere que la ventana de Ayuda tenga el enfoque activo (haga clic en un elemento de la ventana de Ayuda).
MAYÚS+F10  Para mostrar el menú contextual 
MAYÚS+F12 Para guardar un objeto de base de datos 
MAYÚS+F2  Para abrir el cuadro Zoom con el fin de introducir cómodamente expresiones y otro texto en áreas de entrada de tamaño reducido 
MAYÚS+F4  Para buscar la siguiente aparición del texto especificado en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar cuando éste permanece cerrado (sólo en las vistas Hoja de datos y Formulario) 
MAYÚS+F6  Moverse por los distintos paneles del Diseñador de consultas 
MAYÚS+F7  Para cambiar a partir del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de formulario o informe 
Mayús+F7  Para cambiar de la hoja de propiedades de un control en la vista Diseño de un formulario o informe a la superficie de diseño sin cambiar el enfoque del control  
Mayús+F7  Para cambiar del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de un formulario o informe  
MAYÚS+F8  Para deshacer la extensión anterior 
MAYÚS+F9  Para nueva consulta (nueva consulta: significa volver a ejecutar una consulta sobre el formulario o la hoja de datos activos a fin de reflejar los cambios efectuados en los registros, mostrar los nuevos registros agregados y desechar los registros eliminados.) las tablas base; en un subformulario, se vuelve a consultar la tabla base del formulario exclusivamente 
MAYÚS+FIN  Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada 
MAYÚS+FLECHA ABAJO  Aumentar el alto del control seleccionado un píxel (desde la parte inferior)  
MAYÚS+FLECHA ABAJO  Para ampliar la selección al registro siguiente, si el registro actual está seleccionado 
MAYÚS+FLECHA ABAJO  Para aumentar el alto del control seleccionado 
MAYÚS+FLECHA ABAJO  Para desplazarse hasta el elemento siguiente e incluirlo en la selección 
MAYÚS+FLECHA ARRIBA  Para ampliar la selección al registro anterior, si el registro actual está seleccionado 
MAYÚS+FLECHA ARRIBA  Para desplazarse hasta el elemento anterior e incluirlo en la selección 
MAYÚS+FLECHA ARRIBA  Para reducir el alto del control seleccionado 
MAYÚS+FLECHA ARRIBA  Para reducir el alto del control seleccionado un píxel (desde la parte inferior)  
MAYÚS+FLECHA DERECHA  Para ampliar la selección un carácter a la derecha 
MAYÚS+FLECHA DERECHA  Para aumentar el ancho del control seleccionado 
MAYÚS+FLECHA DERECHA  Para aumentar el ancho del control seleccionado un píxel (a la derecha)  
MAYÚS+FLECHA DERECHA  Para seleccionar la columna situada a la derecha, si está seleccionada la columna actual 
MAYÚS+FLECHA DERECHA  Para seleccionar un carácter a la derecha 
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA  Para ampliar la selección un carácter a la izquierda 
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA  Para reducir el ancho del control seleccionado 
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA  Para reducir el ancho del control seleccionado un píxel (a la izquierda)  
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA  Para seleccionar la columna situada a la izquierda, si está seleccionada la columna actual 
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA  Para seleccionar un carácter a la izquierda 
MAYÚS+INICIO  Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada 
MAYÚS+RETROCEDER PÁGINA  Para retroceder la selección una pantalla 
MAYÚS+TAB  Escribir la hoja secundaria de datos del primer campo del registro siguiente en la hoja de datos 
MAYÚS+TAB  Mover el enfoque de la superficie de diseño de página al cuadro de diálogo dirección/asunto al enviar una página como mensaje de correo electrónico 
Mayús+TAB  Moverse por las celdas 
Mayús+TAB  Moverse por las tablas, vistas y funciones y, si existen, por las líneas de combinación Teclas de dirección Cambiar de columna en una tabla, vista o función  
MAYÚS+TAB  Para entrar en el subformulario desde el campo siguiente del formulario principal 
MAYÚS+TAB  Para moverse a la opción o grupo de opciones siguiente 
MAYÚS+TAB  Para moverse al campo anterior 
MAYÚS+TAB  Para seleccionar el botón siguiente o anterior de la barra de herramientas 
MAYÚS+TAB  Para seleccionar la celda de la izquierda. Si la celda activa es la que queda más a la izquierda, la combinación de teclas MAYÚS+TAB selecciona la última celda de la fila anterior. 
MAYÚS+TAB  Seleccionar el campo o botón anterior del encabezado de correo electrónico 
MAYÚS+TAB  Seleccionar el elemento anterior del panel de tareas Ayuda. 
MAYÚS+TAB  Seleccionar el texto oculto o hipervínculo anterior o el botón Vista Explorador que aparece al principio de un artículo de un sitio Web de  Office  
MAYÚS+TAB  Seleccionar un botón en la barra de herramientas de exploración de registros 
MAYÚS+TAB   Si un panel de tareas está activo, selecciona la opción anterior o siguiente del panel de tareas 
MAYÚS+tecla de dirección  Para extender o reducir la selección en la dirección de la tecla de dirección 
P Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir 
RE PÁG Se desplaza hacia arriba o hacia abajo en la lista seleccionada de la galería 
RETROCEDER PÁGINA Desplazarse arriba y abajo en mayores incrementos, dentro del tema de Ayuda actual. 
RETROCEDER PÁGINA Para ver la página anterior (cuando Ajustar está seleccionado) 
RETROCEDER PÁGINA  Desplazarse a la "página" anterior de una tabla o a la "página" anterior del diagrama 
RETROCEDER PÁGINA  Para desplazar hacia arriba una pantalla completa 
RETROCEDER PÁGINA  Para mostrar la pantalla anterior 
RETROCEDER PÁGINA  Para retroceder una página; al final del registro, desplaza a la página equivalente del registro anterior 
RETROCEDER PÁGINA  Para retroceder una pantalla 
RETROCEDER PÁGINA  Para retroceder una ventana 
RETROCESO  Para eliminar la selección o el carácter situado a la izquierda del punto de inserción 
Para abrir el cuadro de diálogo Configurar página 
SIGNO MÁS (teclado numérico)  Para expandir el elemento activo de la lista de campos para que muestre su contenido, o bien expandir el campo Totales para que muestre los campos de total disponibles 
SIGNO MÁS (teclado numérico)  Para expandir el elemento activo de la lista de campos para que muestre su contenido. También para expandir la opción Totales para que muestre los campos de totales disponibles 
SIGNO MENOS (teclado numérico)  Para contraer el elemento activo de la lista de campos para que oculte su contenido, o bien contraer el campo Totales para que oculte los campos de total disponibles. 
SIGNO MENOS (teclado numérico)  Para contraer el elemento activo de la lista de campos para que oculte su contenido. También para contraer la opción Totales para que oculte los campos de totales disponibles 
TAB Moverse por las celdas 
TAB Moverse por las tablas, vistas y funciones y, si existen, por las líneas de combinación Teclas de dirección Cambiar de columna en una tabla, vista o función  
TAB Para seleccionar el botón siguiente o anterior de la barra de herramientas 
TAB Seleccionar un botón en la barra de herramientas de exploración de registros 
TAB Si un panel de tareas está activo, selecciona la opción anterior o siguiente del panel de tareas 
TAB  En el último campo de la hoja secundaria de datos para escribir el campo siguiente en la hoja de datos 
TAB  Escribir la hoja secundaria de datos del último campo del registro anterior en la hoja de datos 
TAB  Mover al botón Ayuda 
TAB  Moverse de una barra de título de la tabla a otra o
TAB  Para entrar en el subformulario desde el campo anterior del formulario principal 
TAB  Para moverse a la opción o grupo de opciones anterior 
TAB  Para moverse al campo siguiente 
TAB  Para salir del cuadro combinado o el cuadro de lista 
TAB  Para seleccionar el campo siguiente 
TAB  Seleccionar el cuadro siguiente del encabezado de correo electrónico o el cuerpo del mensaje cuando está activo el último cuadro del encabezado de correo electrónico 
TAB  Seleccionar el elemento siguiente del panel de tareas Ayuda. 
TAB  Seleccionar el siguiente texto oculto, hipervínculo o las opciones Mostrar todo u Ocultar todo que aparecen al principio del tema 
tecla MÁS  Elegir la columna de datos seleccionada para el resultado 
tecla MENOS  Quitar la columna de datos seleccionada del resultado de la consulta 
Tecla Tabulador  Cuando el cuadro de diálogo Propiedades está activo, para seleccionar el elemento siguiente de la ficha activa 
Tecla Tabulador  En la lista de campos, para desplazarse alternativamente entre el último elemento seleccionado, el botón Agregar a y la lista que aparece junto al botón Agregar a 
Tecla Tabulador  En la lista desplegable de un campo, para desplazarse alternativamente entre el último elemento seleccionado, el botón Aceptar y el botón Cancelar 
Tecla Tabulador  También para desplazarse entre el elemento seleccionado más recientemente, el botón Agregar a y la lista junto al botón Agregar a de la lista de campos 
Teclas de dirección Moverse por las celdas 
Teclas de dirección  Para desplazarse hasta el elemento siguiente de la lista de campos 
Teclas de dirección  Para moverse por las opciones del cuadro de lista desplegable seleccionado, o para desplazarse entre algunas opciones de un grupo de opciones 
Teclas de flecha  En la lista desplegable de un campo, para desplazarse hasta el elemento siguiente 

 

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